خرید تجهیزات چشم‌پزشکی و اپتومتری معمولاً تصمیمی چندبعدی است. قیمت مهم است، اما تنها عامل تصمیم نیست. یک دستگاه ممکن است از نظر قیمت مناسب باشد ولی با جریان کاری مرکز، نوع خدمات، فضای موجود یا دسترسی به سرویس و قطعه هماهنگ نباشد.
گام اول، تعریف کاربرد است. باید روشن باشد دستگاه برای چه نوع معاینه یا اندازه‌گیری استفاده می‌شود و چه کسی با آن کار خواهد کرد. پس از آن می‌توان برند و مدل‌های مناسب را محدود کرد. در این مرحله بررسی مستندات رسمی سازنده و مقایسه مدل‌های هم‌رده کمک می‌کند از خرید بر اساس نام برند یا ظاهر دستگاه فاصله بگیرید.
در تجهیزات استوک، وضعیت واقعی همان واحد اهمیت زیادی دارد. عکس و ویدئوی واقعی، شرح عملکرد، اقلام همراه، وضعیت ظاهری، سابقه سرویس در صورت دسترسی و امکان تست باید بررسی شود. اگر دستگاه نرم‌افزار، رایانه یا لایسنس وابسته دارد، وضعیت آن نیز باید پیش از خرید مشخص شود.
یکی دیگر از نکات مهم، هزینه پس از خرید است. حمل، نصب، آموزش، کالیبراسیون، قطعات مصرفی و سرویس دوره‌ای می‌تواند روی هزینه نهایی مالکیت اثر بگذارد. بنابراین بهتر است پیش از خرید فقط سؤال «قیمت دستگاه چقدر است؟» مطرح نشود؛ بلکه درباره شرایط تحویل و پشتیبانی نیز پرس‌وجو شود.
ساختار MedOptiX بر همین منطق طراحی شده است: کاربر می‌تواند دستگاه را از طریق دسته، برند یا جستجوی مدل پیدا کند، صفحه اختصاصی آن را ببیند و برای همان مدل استعلام ثبت کند. اگر دستگاه در فهرست نبود، فرم درخواست تأمین امکان ثبت نام، برند، مدل و توضیحات را فراهم می‌کند.
